Müssen Patienten bis Montag 10:00 Uhr auf Rückmeldung warten, buchen 78% bei der Konkurrenz. OmniClinics installiert Athena: Erstannahme in 4 Sekunden, Vorqualifizierung und Terminbuchung – ohne Umstellung Ihrer Praxissoftware.
Fundierte Analyse von Wochenend-Verlusten • Reibungslose Integration • Nachgewiesener ROI.
Wählen Sie ein Fachgebiet und sehen Sie den automatisierten Ablauf für GOZ-Privatpatienten:
Qualifiziert Behandlungsanliegen für festsitzenden Zahnersatz und Sofortimplantate mit schonender 3D-Diagnostik.
Führt Patienten für transparente Schienen gezielt in das unverbindliche Beratungsgespräch und den Intraoralscan.
Klärt organisatorische Möglichkeiten flexibler Ratenzahlung transparent vorab und entlastet die Praxisrezeption.
Sie müssen keine Software konfigurieren oder technische Handbücher studieren. Unser Team übernimmt die komplette Einrichtung schlüsselfertig mit visuellen Ablaufdiagrammen:
Wir analysieren Ihr Behandlungsspektrum und richten Athena exakt auf Ihre Implantat-Systeme, KFO und GOZ-Leistungen aus.
Integration über Ihre offizielle WhatsApp Business Rufnummer – DSGVO-konform mit AV-Vertrag nach Art. 28.
Kaskadierte Terminerinnerungen (72h, 24h und 2h vorab) zur Vermeidung von teurem Stuhlausfall bei GOZ-Behandlungen.
Automatisierte Einholung von 5-Sterne-Bewertungen 2h nach dem Termin und monatlicher PDF-Erfolgsbericht für den Praxisinhaber.
Athena ist keine Hardware, sondern die intelligente Schnittstelle zwischen WhatsApp/Web und Ihrer Praxissoftware (Dampsoft, charly, Z1).
Der Patient meldet sich sonntags um 23:14 Uhr. Athena reagiert sofort mit empathischer, professioneller Tonalität.
Erfasst das Behandlungsanliegen (Implantat/KFO) strukturiert, ohne sensible Krankenakten an externe KIs weiterzuleiten.
Bietet zwei freie Sprechstundenslots an, die von der Praxis vordefiniert wurden, um Verbindlichkeit zu schaffen.
Das Praxisteam spart montags bis zu 15 Minuten Telefonzeit und bestätigt die Buchung mit einem Klick.
Wählen Sie ein typisches Behandlungsanliegen und erleben Sie, wie Athena empathisch antwortet und Termine sichert:
Wählen Sie oben eine Anfrage oder schreiben Sie Ihre eigene Frage für eine Live-Interaktion:
Über 80% der Neupatienten wählen ihren Zahnarzt nach Google-Bewertungen aus. Athena holt Patienten-Feedback 2 Stunden nach dem Termin vollautomatisch ein:
2 Stunden nach Verlassen der Praxis fragt Athena freundlich nach dem Wohlbefinden des Patienten.
Zufriedene Patienten geben mit einem Klick ihre 5-Sterne-Bewertung auf Ihrem Praxisprofil ab.
Sollte ein Patient Rückfragen oder Beschwerden haben, wird dies direkt an die Rezeption weitergeleitet.
Passen Sie die Regler an Ihre Praxis an. Basierend auf Daten der Bundeszahnärztekammer (BZÄK).
*Konservative Schätzung: Bei 25 Wochenendanfragen sind ca. 6 bis 8 Fälle hochwertig. Athena sichert 3 bis 5 Behandlungsfälle im Monat.
Privatpatienten, die zu Praxen mit 24/7-Buchung abwandern.
Transparenz zu Dampsoft/charly-Anbindung, DSGVO-Konformität und ZFA-Entlastung.
Athena übernimmt die 24/7-Erstannahme und Vorqualifizierung von Behandlungsanfragen außerhalb der Sprechzeiten. Dadurch spart die Rezeption bis zu 15 Stunden administrative Telefonate pro Woche ein.
Ja, uneingeschränkt. Unsere Zero-PHI-Architektur stellt sicher, dass keinerlei Gesundheitsdaten an externe KI-Modelle weitergegeben werden. Alle Daten werden nach Art. 28 DSGVO (AVV) verschlüsselt auf EU-Servern verarbeitet.
Ja. Athena arbeitet als intelligente Schnittstelle für die Online-Patientenannahme. Terminanfragen werden strukturiert erfasst und direkt an die Rezeption übergeben – ohne aufwendige Systemumstellung.
Durch strukturierte, empathische Dialogführung erfasst Athena das Anliegen, klärt organisatorische Rahmenbedingungen und führt den Patienten gezielt in das persönliche Beratungsgespräch in Ihrer Praxis.
Ein 2-seitiger vertraulicher Prüfbericht über mobile Ladezeiten, Reaktionsgeschwindigkeit und Konvertierungsschwachstellen Ihrer Website, geliefert innerhalb von 24 Stunden ohne Werbeanrufe.
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*Ohne vertrieblichen Druck. Keine lästigen Werbeanrufe. 100% zahnärztliche Vertraulichkeit.